Согласно закону Республики Казахстан, каждое предприятие должно вести бухгалтерский/налоговый учет. Если такой учет не ведется или ведется ненадлежащим образом, первая проверка обнаружит это и выпишет штраф, а также может наложить ограничения на деятельность компании.
Почему может потребоваться восстановление бухучета
Вот некоторые распространенные причины возникновения ошибок:
- «У нас ведь нет пока дохода». Даже если компания недавно зарегистрирована и не получает официальный доход, учет вести нужно! Сдавать вовремя «нулевки», стат. данные, налоги за работников (например, за руководителя компании).
- Все на бумаге. Ситуация, когда учет ведется не в 1С-Бухгалтерии (даже не через Excel), а старым дедовским методом — исключительно на бумаге.
- «Компания маленькая, поэтому все делаем сами». Так некоторые руководители пытаются сэкономить — самостоятельно ведут бухгалтерию своей компании, сдают сами отчеты. Но уследить за всеми актуальными положениями закона — что обязательно/необязательно, как можно/нельзя — очень не просто! В итоге к отчетному периоду выясняется, что компания уже N-месяцев не платит какой-то налог или не сдает обязательную отчетность. Приходится срочно восстанавливать эти упущения.
- Ошибка в документах. Обнаруженную в первичных документах ошибку можно исправить без особых проблем сразу. Но «давно» сделанная ошибка, может значительно исказить финансовый баланс компании. Особенно если, до ее обнаружения были уплачены налоги, подписаны документы.
- Конфликт с главным бухгалтером. Нечасто, но случается. Это самый сложный, неприятный вариант. Особенно, если с бухгалтером не было официально заключено соглашение (устно договорились со знакомым, родственником, партнером по бизнесу).
Ситуации могут быть разные, для точной оценки потребуется время. На практике выделяют два способа восстановления бухгалтерского учета:
Частичное. Когда нужно устранить конкретную выявленную ошибку, неточность документов или отчетов. Например, ошибка банковских операций или не точное (не полное) предоставление данных в налоговой декларации.
Полное. Обычно требуется перед планируемой налоговой проверкой, ликвидацией или перерегистрацией юридического лица. Тогда потребуется полный анализ всех бухгалтерских документов за указанный срок (возможно несколько лет).
Проблемы не возникают, когда изначально ведением бухгалтерии занимаются профессионалы.
Этапы восстановления бухгалтерского учета
Работы по восстановлению бухгалтерского учета обычно занимают от 2-х недель до 2-х и более месяцев. Не всегда требуются масштабные, долгосрочные процедуры. Тем не менее, стандартные этапы этого процесса такие:
- Аудит. Детальная проверка всех финансовых документов организации за указанный отчетный период. Цель — определить полноту данных, наличие необходимых документов, выявить нарушения, ошибки, неточности. Также позволит оценить возможные риски.
- Оценка. По результатам проведенного на первом этапе комплексного аудита составляется приоритетный перечень работ — необходимые, важные, рекомендуемые. Формируется общая стратегия восстановления системы учета предприятия, учитывая каждый пункт перечня. Оцениваются риски, возможные последствия нарушений.
- Планирование. Разрабатывается план действий, привязанный к конкретным срокам, этапы работ. Согласовываются роли, обязанности, ответственность каждой из сторон. Определяется точная стоимость услуг по восстановлению бухгалтерского учета в рамках Договора, требуемые разрешения.
- Работы по восстановлению. Производятся все запланированные работы согласно установленному расписанию. В том числе, вносятся необходимые изменения в действующую систему учета, формируются запросы в налоговую (другие надзорные органы), проводится сверка с контрагентами, восстановление первичных документов.
- Сдача отчетности. По восстановленным данным формируются отчеты, декларации для предоставления соответствующим надзорным органам. На основании этих откорректированных данных уплачиваются налоги, пении и, возможно, штрафы.
- Отчет об отчете. Все фактически выполненные работы по восстановлению бухучета с указанием сроков аккуратно фиксируются и предоставляются заказчику в письменном виде.
- Дополнительно. Подготовка рекомендаций по дальнейшему ведению бухгалтерского учета компании. Практические советы, которые помогут эффективно вести бухгалтерию, грамотно организовать все бизнес-процессы.
К сожалению, в некоторых случаях даже качественная процедура восстановления бухгалтерского учета, не даст возможности избежать штрафа и/или начисление пении. Например, если зафиксирован факт неуплаты или несвоевременной уплаты обязательных налоговых отчислений. Но почти всегда можно значительно уменьшить ущерб, предотвратить дальнейшее развитие финансовых проблем.
4 способа восстановления системы бухучета
Как правило, руководители предприятий выбирают один из четырех способов решения возникших проблем:
- Самостоятельно. Собственными силами проделать всю работу по выявлению ошибок и их устранению. Самый трудоемкий и ненадежный способ, но при этом самый дешёвый.
- Нанять/сменить штатного бухгалтера. Хороший, но дорогой, а главное «не быстрый вариант».
- Обратиться к независимому специалисту. Разовая услуга у частного бухгалтера. Сравнительно недорогой, но не достаточно ненадежный способ. Нет гарантии.
- Заказать услуги у бухгалтерской компании. Самый надежный вариант — гарантия, высокая скорость работы, опыт защиты в налоговой. Но, возможно, самый дорогой из перечисленных. Посмотреть все услуги.
Преимущество последнего варианта в том, что компания дает финансовые гарантии закрепленные юридическим договором. Поэтому качество, надежность конечного результата будет ожидаемо высоким. А в случае заключения долгосрочного контракта с Buh Service на полное ведение системы учета вашей компании, стоимость услуг заметно снижается.
Стоимость восстановления документации бухгалтерского учета
Восстановление бухгалтерского учета процесс сложный, ответственный. Но команда специалистов BuhService обладает богатым опытом (более 10 лет + множество положительных отзывов) решения подобных вопросов. Гарантируем точность, высокое качество!
Таблица 1. Примерная стоимость восстановления бухучета специалистами ТОО ''Buh Service'' в зависимости от системы налогообложения
| Форма налогообложения | Документы за 1 месяц | Документы за 1 год |
| ИП, ТОО упрощенный режим | от 20000 KZT | от 20000 KZT |
| ИП, ТОО общеустановленный режим | от 30000 KZT | от 30000 KZT |
| ООО, филиалы иностранных компаний | от 120000 KZT | договорная |
Комментарий 1: в точном определении цены за восстановительные работы большую роль играет количество документов, созданных компанией. Уточняется при консультации.
Комментарий 2: для выполнения некоторых процедур от лица заказчика потребуется нотариально заверенная доверенность, которая оплачивается отдельно.
Заказать услугу можно по телефону +7777-270-77-05 или 8(727)250-80-93 (город Алматы) или оставьте онлайн заявку с наименованием услуги (форма ниже).
Регулярно действуют promo акции для новообразованных компаний.
